Kas ir Ganta diagramma projektu vadībā?

Šis raksts jūs iepazīstinās ar galveno projektu vadības rīku, ko sauc par Ganta diagrammu. Tajā tiks runāts arī par Ganta diagrammu izmantošanas dažādajām priekšrocībām

Projekta vadīšana nav viegls uzdevums, un apgrūtinošākais ir fakts, ka projekta veiksme gulstas tikai uz projekta vadītāja pleciem. Tādējādi, lai nodrošinātu projekta panākumus, Projektu vadītāji visā pasaulē izmantojiet projektu vadības rīkus. Viens no šādiem stabiliem rīkiem ir Ganta diagramma projektu vadībā. Izmantojot šo rakstu, es jūs iepazīstināšu ar šo iespaidīgo rīku, kā arī tā priekšrocībām un lietojumu.

Tālāk ir norādītas tēmas, kuras es apskatīšu šajā rakstā:





Kas ir Ganta diagramma projektu vadībā?

Ganta diagramma ir joslu diagrammas veids, kas ilustrē projekta grafiku un parāda atkarības attiecības starp aktivitātēm un pašreizējo grafika statusu.

- Vikipēdija

Nespeciālisti runājot, Ganta diagrammas ir projekta uzdevumu / darbību vizuāls attēlojums, kas tiek parādīts pret laiku. Šajās diagrammās parasti ir aprakstītas visas projektā veiktās darbības sistemātiskā secībā, lai attēlotu kritisko informāciju. Šī informācija ietver to, kam ir uzdots kaut ko darīt, katra uzdevuma ilgumu un darbības, kas pārklājas projektā. Tāpēc Ganta diagrammasir ideāli projektu vadītāju sabiedrotie, jo tas viņiem palīdz plānošanā, , bez piepūles koordinējot, izsekojot un pārvaldot visus projektā iesaistītos uzdevumus.



Ganta diagrammas vēsture

Ganta diagrammas ir palīdzējušas uz vecumu. Ideju par joslu diagrammām pirmo reizi 1765. gadā ieviesa Džozefs Priestijs savā “Biogrāfijas diagrammās”. 1786. gadā Viljams Playfērs savā komerciālajā un politiskajā atlantā nolika vēl vienu Ganta diagrammu priekšgājēju. Vēlāk 1896. gadā Karols Adamieckis , poļu inženieris izstrādāja kaut ko līdzīgu Ganta diagrammām savam būvprojektam. Tad kaut kur ap 1910. – 1915. Gadu tika nosaukts amerikāņu inženieris Henrijs Gants , īsā laika posmā pēc masveida ieviešanas iepazīstināja ar savu diagrammas versiju, kas kļuva populārāka kā Ganta diagramma.Laikā no 1917. līdz 1918. gadam Ganta diagrammas tika izmantotas kājnieku ieroču un munīcijas izsekošanai, kā arī komerciālai piegādei 1. pasaules karā. Ar laiku Ganta diagramma kļuva par oficiālu terminu, un 1923. gadā to pirmo reizi izmantoja Wallace Clark grāmatā ar nosaukumu “ Ganta diagramma - vadības darba rīks “. Ganta diagrammas pieņemšana turpināja pieaugt, un tā atradās visdažādākajās jomās un jomās. Astoņdesmitajos gados, attīstoties programmatūras industrijai, Ganta diagramma pēkšņi atjaunojās. Kopš tā laika Ganta diagramma ir kļuvusi par vienu no visvairāk vēlamajām programmatūrām dažādiem projekta vadītājiem, lai uzraudzītu un izsekotu projekta progresu.

Tagad, kad esat informēts par Ganta diagrammas izveidi parādījās, ļaujiet man tagad iedziļināties Ganta diagrammas darbā.

Ganta diagrammas elementi

Ganta diagramma - Ganta diagramma projektu vadībai - Edureka



Tipisku Ganta diagrammu veido vairāki elementi. Zemāk esmu uzskaitījis galvenos elementus, kas jums palīdzēs viegli izlasīt Ganta diagrammu:

  • Uzdevumu saraksts: Tas darbojas vertikāli uz leju Ganta diagrammas kreisajā pusē un palīdz aprakstīt projekta darbu. Šeit jūs varat arī organizēt projekta uzdevumus grupās un apakšgrupās.
  • Laika skala: Tā rhorizontāli pāri Ganta diagrammas augšdaļai. Tas atspoguļo mēnešus, nedēļas, dienas un gadus laika uzskaitei.
  • Dateline: Tas irvertikāla līnija, kas izceļ pašreizējo datumu Ganta diagrammā.
  • Bāri: Tie ir horizontālie marķieri Ganta diagrammas labajā pusē. Šīs joslas attēlo uzdevumus un parāda katra projekta pabeigšanā iesaistītā uzdevuma gaitu, ilgumu, kā arī sākuma un beigu datumu.
  • Pagrieziena punkti: Tie ir yelfoti dimanti, kas parādās starp joslām, kas atspoguļo galvenos notikumus, datumus, lēmumus un rezultātus.
  • Atkarības: Tās ir gaiši pelēkas līnijas, kas savieno uzdevumus, kas jāveic noteiktā secībā.
  • Progress: Šispārstāv % Pabeigts un / vai joslu ēnojums, kas norāda projekta darba gaitu.
  • Piešķirts resurss: Šispārstāv personu vai komandu, kas atbild par uzdevuma izpildi

Ganta diagrammas priekšrocības projektu vadībā

Kā jau minēju iepriekš, Ganta diagrammas ir lielisks palīgs projektu vadītājiem, kas viņiem palīdz dažādos veidos. Zemāk esmu uzskaitījis visintriģējošākos veidus, kā Ganta diagrammas dod labumu projekta vadītājam un projektam:

java izstrādātāju alga Indijā
  1. Labāka pārredzamība

Ganta diagramma ir alielisks vizualizācijas un prioritāšu noteikšanas rīkskas palīdz sadalīt vairākus uzdevumus un grafikus vienā dokumentā. Tas sniedz pilnīgu pārskatu par notiekošo projektu, kā arī kritisko informāciju, piemēram, norīkotos dalībniekus, darbību secību, ilgumu, darbību un sākuma datumu, atkarības un daudz ko citu. Izmantojot Ganta diagrammas, ieinteresētajām personām var viegli izsekot projekta progresu, vienlaikus aptverot atsevišķus procesus, kas strādā pie projekta pabeigšanas.

  1. Uzlabota komunikācija

Jebkurā komandā komunikācija ir neatņemama projekta panākumu sastāvdaļa. Tas ir tāds faktors, kas to var vai nu padarīt, vai salauzt. Lielākā daļa projektu neizdodas, jo trūkst vai ir nepareizi komunikācija . Tāpēc projektu vadītāji aktīvi izmanto Ganta diagrammas, kas palīdz aizstātaizstāt ikdienas sapulces un citus statusa atjauninājumus ar vizuālu attēlojumu. Tas palīdz komandas locekļiem viegli izprast uzdevuma virzību un termiņus, kā rezultātā uzlabojas komunikācija un labākas attiecības.

  1. Nodrošina motivāciju

Ņemot vērā reāllaika grafiku, komandas dalībnieki kļūst efektīvāki. Ganta diagrammas palīdz komandas dalībniekiem koncentrēties uz uzticētajiem uzdevumiem. Tas arī palīdz komandām kopumā koncentrēties uz darbu uzdevuma laika skalas sākumā, kā arī diagrammas segmenta aizmugurē. Jebkurā gadījumā komandas var viegli iekļaut savus darba ieradumus kopumā tādējādi to pabeigt laikā.

kas ir dati, kas sajaucas tabulā
  1. Uzlabota koordinācija

Ganta diagrammas palīdz projekta vadītājam plānot notikumus secīgi un samazina komandas dalībnieku pārslodzes varbūtību. Dažreiz projektu vadītāji izmanto arī dažas diagrammu kombinācijas, lai sadalītu projekta uzdevumus vieglāk pārvaldāmās darbību kopās. Tas uzlabo koordināciju un samazina projekta neveiksmes iespējas.

  1. Uzlabo radošumu

Ar redzamu projekta sākuma un beigu laiku komandas locekļi, kā arī projekta vadītājs var sekot līdzi saviem uzticētajiem uzdevumiem un tos izpildīt laikā. Tas viņiem nodrošinās pietiekami daudz laika, lai vairāk pievērstos konkrētajam uzdevumam un nāktu klajā ar novatoriskām idejām. Turklāt, ja viss ir pie vietas, projekta vadītājs var plānot jaunas partnerības un sadarbību.

  1. Uzlabota laika vadība

Viena no vissvarīgākajām Ganta diagrammas priekšrocībām ir plānošana. Tā kā laiks ir neatņemams faktors, kas izlemj projekta panākumus, Ganta diagramma sniedz vienotu priekšstatu par projekta gaitu, kā arī sākuma un beigu datumu. Tas novērš nevajadzīgu kavēšanos un palīdz komandas locekļiem izkustēties no sākotnējā laika skalas. Tādējādi uzdevumus var viegli noteikt prioritātes un nodrošināt savlaicīgu izpildi.

  1. Labāka vadāmība

Projekts parasti sastāv no dažādiem sarežģītiem uzdevumiem, kuru mērķis ir viens un tas pats mērķis. Ganta diagrammas palīdz visus šos gabalus salikt kopā ar projekta mīklu un pasniedz tos vienkāršotā un vizuālā veidā. Tas palīdz projektu vadītājiem pieņemt efektīvus lēmumus par komandu, resursiem , laika grafiku piešķiršana, uzdevumu izplatīšana utt.

    1. Lielāka elastība

Šajā pasaulē nekas nav nemainīgs. Tas pats attiecas arī uz projektu vadību, kur pārmaiņas ir izšķiroša procesa sastāvdaļa. Pat ar ekspertiem jūsu komandā variācijas noteikti notiks. Tādējādi projekta vadītājam ir jāpaliek gatavam veikt visas nepieciešamās korekcijas, lai saglabātu projekta gaitu un virzītos uz panākumiem. Izmantojot Ganta diagrammas, jūs varat viegli reaģēt uz negaidītām izmaiņām projekta darbības sfērā vai laika grafikā. Ganta diagrammas arī palīdz projekta komandai virzīties uz projekta mērķiem, vienlaikus uzlabojot veidus, kā tur sasniegt.

Ar to mēs esam nonākuši šī raksta beigās par Ganta diagrammu projektu vadībā. Es ceru, ka es varēju jums sniegt taisnīgu zināšanu daļu. Ja vēlaties uzzināt vairāk, varat atsaukties uz šo saiti: .

Ja projekta vadībā atradāt šo “Ganta diagrammu ”Attiecīgais raksts, pārbaudiet Autors: Edureka, uzticams tiešsaistes mācību uzņēmums ar vairāk nekā 250 000 apmierinātu izglītojamo tīklu visā pasaulē.

Vai mums ir jautājums? Lūdzu, pieminējiet to komentāru sadaļā Ganta diagramma projektu vadībā un mēs sazināsimies ar jums.